查看新帖 设为首页

打开手机扫一扫

开启辅助访问

洛阳社区

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

便捷登录,只需一步

搜索
查看: 7933|回复: 0

[公益慈善] 关于召开洛阳义工联合会第十五届(三次)会员大会的通知

[复制链接]

253

主题

280

帖子

0

精华

贵宾

Rank: 5Rank: 5Rank: 5

积分
1378
发表于 2023-5-26 15:22 | 显示全部楼层 |阅读模式  来自:河南洛阳

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
洛阳市义工联合会关于召开会员大会的通知

        
                      依据洛阳市义工联合会(以下简称义工联)章程规定,按照十五届理事会11次工作会议安排,定于2023年5月21日召开义工联十五届(第三次)会员大会        

        
                       本次大会主要是总结汇报上一年度义工联活动开展情况,向大会做财务报告,部署义工联2023年度工作,表彰2022年度优秀志愿者,并针对会员普遍关心的问题和征集到的议题进行讨论和表决。        

        
                一、大会召开时间:2023年5月21日下午15:00        

        
                二、大会地点:七里河万通培训学校(中州西路39号洛派克商务大楼四楼)        

        
                三、大会活动负责人:王建新(月下笛13461001034)        

        
                四、会议议程:        

        
                1、各位理事汇报2022年度工作(刘玮、***、苗向雯、陈立志、王鹏昊)        

        
                2、秘书长汇报财务报告及所负责的理事工作。        

        
                3、会长汇报会长工作及义工联2022年度工作报告。        

        
                4、大会对2022年度义工联工作报告进行讨论。        

        
                5、汇报、讨论大会议题。        

        
                6、表彰2022年度优秀志愿者。        

        
                出席会员大会的正式会员需佩戴会员胸牌,党员会员佩戴党徽,同时请带上会员证进行年审。        

        
                请各位会员按时参加会员大会,提前十五分钟签到进场,因特殊原因不能出席者,需向大会负责人请假,并告知是否委托表决投票。        

        

                                                                                       洛阳市义工联合会
                                                                                       二〇二三年四月三十日   

        附件 :
        洛阳义工联合会第十五届(三次)会员大会议题征集
        为了更好的了解广大会员对义工联发展及活动开展的建议和意见,现向全体会员(义工联所有志愿者,包括正式会员、预备会员、申请会员等)征集第十五届(三次)会员大会议题(建议)。
        议题内容应围绕义工联发展、制度建设、活动开展、创新宣传、理事会工作等方面。
        议题收集整理后,理事会进行讨论,根据议题必要性,确认交由会员大会讨论,有表决需要的届时在会员大会表决。
        一、申报流程:
        1、按照相关要求以跟帖的方式跟在本帖下面。
2、微信13461001034留言或发电子邮件到43849908@qq.com,也可QQ43849908。发送后请电话通知大会负责人。
3、大会负责人:王建新(网名月下笛),电话(微信同)13461001034
二、申报说明
1、提议需由义工联正式会员5人联名,方为会员大会有效提议。
        2、所有提议需经理事会审核,由理事会决定是否在会员大会上讨论,如确定不上会讨论的提议,由大会负责人向该提议的提报人说明原因。
        3、义工联非正式会员和社会爱心人士如有好的意见和建议,可将建议和意见交大会负责人后报理事会。
        4、上会讨论的议题和有建设性的建议,在会员大会结束后整理公示。
5、本次会员大会议题收集截止到2023年5月15日晚18:00,大会召开期间不再接受任何理由提出的临时议题。
        6、所有收集到的议题,无论是否上会 ,理事会均会给予回复。
        7、议题征集结束后,如还有好的意见和建议,可以联系负责人告知。
        三、议题格式:
        1、议题题目
        2、背景说明(对议题产生及提交意见等进行阐述)
        3、提交人立场(提交人对议题的建议或意见)
4、提交人署名(义工联官网注册名,社会各界爱心人士可用网名或本名、但需留下有效联系方式)。
                              洛阳市义工联合会
                             二〇二三年四月二十日   


                                                          
          
        
                                                    活动总结
                                                
        洛阳市义工联合会十五届(3次)会员大会总结
        按照洛阳市义工联合会章程要求和理事会部署,在2023年5月21日,召开了洛阳市义工联合会十五届(第3次)会员大会。
        本次会员大会共有正式会员123人,到会人数94人,请假26人(包括理事1人),未回复3人。
        本次大会由秘书长王建新(月下笛)主持。会议记录员左瑞瑞(米格宝)。
        会议内容总结如下:
        一、主持人介绍本次大会议程安排。
                主持人对本次大会的筹备和大会议程内容进行了介绍,并对十五届(3次)会员大会排序由来进行了解读。
        二、理事会成员按照大会安排,分别对2022年各自负责的工作进行汇报。
        1、副会长刘玮(蓝琼),对所负责的各活动组的活动开展情况进行了汇报,重点点评了活动中的亮点和突出事迹,同时总结了所存在的问题:(1)缺少专业人员,(2)未形成有效的培训机制,(3)对项目发展过程中需要的相关支持,针对以上问题,也提出了个人建议。同时希望今后的工作不是墨守成规而是在不断创新中逐步成长。
        2、副会长***(狩望者),对所负责的外联活动及项目拓展情况进行了汇报,2022年与部分机构沟通对接,包括基金会、同心圆、洛阳红十字会应急中心等。介绍了几家其它社会组织的成功经验,同时认为义工联现有的架构和外部资源的对接不畅。客观的说明了相关工作因为疫情等原因未能有效开展。希望将其他机构的优秀经验引入我们的体系之中。也提到义工联需要增加专业人员,并需要梳理和建立流程来进行项目对接。后期将会加大力度,力争更多的项目落地来支持义工联活动。
        3、副会长苗向雯(栀子),主要负责宣传部工作,分管河洛义教。本次工作汇报了宣传工作中网站建设、公众号发布、视频号发布、微博发布等工作开展情况,并进行了工作成果展示。重点对公众号的运行情况进行了汇报,一年的时间关注量从4477增加到5498。对义教在2022年疫情期间的常态化实施进行了汇报,重点汇报了义教活动在2022年以传承为主开展活动。后期会将新网站更新使用、特殊教育活动、宣传推广和吸引更多的年轻人的加入作为重点工作。
        4、理事陈立志,主要介绍了趣河边活动和公益一小时活动开展的情况和收获。这两个活动的门槛都比较低,希望会员多支持,积极动员身边人参加。
        5、秘书长王建新(月下笛),汇报了秘书处和人力部的工作,从四个方面详细总结了2022年秘书处工作:首先对秘书处年度工作分模块进行了总结,分别是行政工作、通知发布、资料管理、内务工作及参加配合其他活动;其次,对参与的项目策划与申报进行了统一说明。第三,对年度工作中存在问题,一一剖析,并提出解决方案。第四,细化2023年重点工作。然后对2022年人力部工作进行了总结汇报:汇报了各类会员的组成及现有人员情况,并通过图表形式进行展示说明;详细描述了对人力部2022年基础工作,包括活动统计、服务时间记录等。并对人力部工作过程中存在的问题进行了概况总结,并提出解决方案。同时对2023年重点工作进行了初步部署。第三,作为秘书长除了做好分管的秘书处、财务部和人力部工作外,还组织开展、参与配合的其它公益活动,在疫情期间动员会员积极投入到防疫志愿服务中。2023年除了做好所分管职能部门工作外,还将重点做好完成义工联年审,申报4A组织,申请政府、社会公益活动立项,申报5星党支部,申报2023年中央财政支持社会组织参与社会服务项目等工作。
        三、财务工作报告
        秘书长王建新向大会汇报了2022年度义工联财务报告,结合活动开展情况,对收入、支出等以图标形式进行了汇报。
        四、会长陈琳(凌云剑)做2022年度义工联工作报告
        陈琳在报告中首先回顾了2022年义工联活动开展情况,因疫情对公益活动的影响进行了概括说明,指出公益活动的发展方向和发展方式,对社区活动开展提出了新的要求。
        介绍了义工联官网的建设历程,对官网新增加的 “义仓”功能进行了讲解,提出义仓不仅可以进行实物兑换,还可以进行服务兑换,通过义仓可以辅助开展邻里互助、资源调配等活动。同时对义工联现有的困难进行了详细剖析,其中包括资金不足、活动项目创新少等,希望广大会员多提宝贵意见,也希望大家能够踊跃的策化活动、组织活动,让义工联更加充满活力和动力!
        五、分组讨论
         本环节由各位理事分别自由组合参会会员,对理事会工作及会长工作报告进行讨论,旨在更多的了解会员建议和意见。对会长工作报告以灵犀在线投票方式进行,大会全票通过了会长工作报告。
        六、表彰先进义工
        经过各活动组推荐,理事会审核,对在2022年义工联组织发展和活动开展中表现突出的义工进行了表彰,大会共设立六类奖项分别是:2022十佳会员、十年磐石奖、优秀义工奖、优秀负责人、默默奉献奖、优秀专管员、发展供献奖。
        七、议题讨论
        本次大会未收到议题。

                                        洛阳市义工联合会
                                         2023年5月22日
               
            

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

洛阳圈儿微信
扫一扫
关注洛阳圈儿

快速回复 返回顶部 返回列表