关于召开洛阳义工联合会第十五届（三次）会员大会的通知

河洛月下笛

洛阳市义工联合会关于召开会员大会的通知

        

                      依据洛阳市义工联合会（以下简称义工联）章程规定，按照十五届理事会11次工作会议安排，定于2023年5月21日召开义工联十五届（第三次）会员大会。        

        

                       本次大会主要是总结汇报上一年度义工联活动开展情况，向大会做财务报告，部署义工联2023年度工作，表彰2022年度优秀志愿者，并针对会员普遍关心的问题和征集到的议题进行讨论和表决。        

        

                一、大会召开时间：2023年5月21日下午15:00        

        

                二、大会地点：七里河万通培训学校（中州西路39号洛派克商务大楼四楼）        

        

                三、大会活动负责人：王建新（月下笛13461001034）        

        

                四、会议议程：        

        

                1、各位理事汇报2022年度工作（刘玮、***、苗向雯、陈立志、王鹏昊）        

        

                2、秘书长汇报财务报告及所负责的理事工作。        

        

                3、会长汇报会长工作及义工联2022年度工作报告。        

        

                4、大会对2022年度义工联工作报告进行讨论。        

        

                5、汇报、讨论大会议题。        

        

                6、表彰2022年度优秀志愿者。        

        

                出席会员大会的正式会员需佩戴会员胸牌，党员会员佩戴党徽，同时请带上会员证进行年审。        

        

                请各位会员按时参加会员大会，提前十五分钟签到进场，因特殊原因不能出席者，需向大会负责人请假，并告知是否委托表决投票。        

        

                                                                                       洛阳市义工联合会
                                                                                       二〇二三年四月三十日   

        附件 ：

        洛阳义工联合会第十五届（三次）会员大会议题征集

        为了更好的了解广大会员对义工联发展及活动开展的建议和意见，现向全体会员（义工联所有志愿者，包括正式会员、预备会员、申请会员等）征集第十五届（三次）会员大会议题（建议）。

        议题内容应围绕义工联发展、制度建设、活动开展、创新宣传、理事会工作等方面。

        议题收集整理后，理事会进行讨论，根据议题必要性，确认交由会员大会讨论，有表决需要的届时在会员大会表决。

        一、申报流程：

        1、按照相关要求以跟帖的方式跟在本帖下面。
2、微信13461001034留言或发电子邮件到43849908@qq.com，也可QQ43849908。发送后请电话通知大会负责人。
3、大会负责人：王建新（网名月下笛），电话（微信同）13461001034
二、申报说明
1、提议需由义工联正式会员5人联名，方为会员大会有效提议。

        2、所有提议需经理事会审核，由理事会决定是否在会员大会上讨论，如确定不上会讨论的提议，由大会负责人向该提议的提报人说明原因。

        3、义工联非正式会员和社会爱心人士如有好的意见和建议，可将建议和意见交大会负责人后报理事会。

        4、上会讨论的议题和有建设性的建议，在会员大会结束后整理公示。
5、本次会员大会议题收集截止到2023年5月15日晚18：00，大会召开期间不再接受任何理由提出的临时议题。

        6、所有收集到的议题，无论是否上会 ，理事会均会给予回复。

        7、议题征集结束后，如还有好的意见和建议，可以联系负责人告知。

        三、议题格式：

        1、议题题目

        2、背景说明（对议题产生及提交意见等进行阐述）

        3、提交人立场（提交人对议题的建议或意见）
4、提交人署名（义工联官网注册名，社会各界爱心人士可用网名或本名、但需留下有效联系方式）。

                              洛阳市义工联合会

                             二〇二三年四月二十日   

                                                          
          
        
                                                    活动总结
                                                

        洛阳市义工联合会十五届（3次）会员大会总结

        按照洛阳市义工联合会章程要求和理事会部署，在2023年5月21日，召开了洛阳市义工联合会十五届（第3次）会员大会。

        本次会员大会共有正式会员123人，到会人数94人，请假26人（包括理事1人），未回复3人。

        本次大会由秘书长王建新（月下笛）主持。会议记录员左瑞瑞（米格宝）。

        会议内容总结如下：

        一、主持人介绍本次大会议程安排。

                主持人对本次大会的筹备和大会议程内容进行了介绍，并对十五届（3次）会员大会排序由来进行了解读。

        二、理事会成员按照大会安排，分别对2022年各自负责的工作进行汇报。

        1、副会长刘玮（蓝琼），对所负责的各活动组的活动开展情况进行了汇报，重点点评了活动中的亮点和突出事迹，同时总结了所存在的问题：（1）缺少专业人员，（2）未形成有效的培训机制，（3）对项目发展过程中需要的相关支持，针对以上问题，也提出了个人建议。同时希望今后的工作不是墨守成规而是在不断创新中逐步成长。

        2、副会长***（狩望者），对所负责的外联活动及项目拓展情况进行了汇报，2022年与部分机构沟通对接，包括基金会、同心圆、洛阳红十字会应急中心等。介绍了几家其它社会组织的成功经验，同时认为义工联现有的架构和外部资源的对接不畅。客观的说明了相关工作因为疫情等原因未能有效开展。希望将其他机构的优秀经验引入我们的体系之中。也提到义工联需要增加专业人员，并需要梳理和建立流程来进行项目对接。后期将会加大力度，力争更多的项目落地来支持义工联活动。

        3、副会长苗向雯（栀子），主要负责宣传部工作，分管河洛义教。本次工作汇报了宣传工作中网站建设、公众号发布、视频号发布、微博发布等工作开展情况，并进行了工作成果展示。重点对公众号的运行情况进行了汇报，一年的时间关注量从4477增加到5498。对义教在2022年疫情期间的常态化实施进行了汇报，重点汇报了义教活动在2022年以传承为主开展活动。后期会将新网站更新使用、特殊教育活动、宣传推广和吸引更多的年轻人的加入作为重点工作。

        4、理事陈立志，主要介绍了趣河边活动和公益一小时活动开展的情况和收获。这两个活动的门槛都比较低，希望会员多支持，积极动员身边人参加。

        5、秘书长王建新（月下笛），汇报了秘书处和人力部的工作，从四个方面详细总结了2022年秘书处工作：首先对秘书处年度工作分模块进行了总结，分别是行政工作、通知发布、资料管理、内务工作及参加配合其他活动；其次，对参与的项目策划与申报进行了统一说明。第三，对年度工作中存在问题，一一剖析，并提出解决方案。第四，细化2023年重点工作。然后对2022年人力部工作进行了总结汇报：汇报了各类会员的组成及现有人员情况，并通过图表形式进行展示说明；详细描述了对人力部2022年基础工作，包括活动统计、服务时间记录等。并对人力部工作过程中存在的问题进行了概况总结，并提出解决方案。同时对2023年重点工作进行了初步部署。第三，作为秘书长除了做好分管的秘书处、财务部和人力部工作外，还组织开展、参与配合的其它公益活动，在疫情期间动员会员积极投入到防疫志愿服务中。2023年除了做好所分管职能部门工作外，还将重点做好完成义工联年审，申报4A组织，申请政府、社会公益活动立项，申报5星党支部，申报2023年中央财政支持社会组织参与社会服务项目等工作。

        三、财务工作报告

        秘书长王建新向大会汇报了2022年度义工联财务报告，结合活动开展情况，对收入、支出等以图标形式进行了汇报。

        四、会长陈琳（凌云剑）做2022年度义工联工作报告

        陈琳在报告中首先回顾了2022年义工联活动开展情况，因疫情对公益活动的影响进行了概括说明，指出公益活动的发展方向和发展方式，对社区活动开展提出了新的要求。

        介绍了义工联官网的建设历程，对官网新增加的 “义仓”功能进行了讲解，提出义仓不仅可以进行实物兑换，还可以进行服务兑换，通过义仓可以辅助开展邻里互助、资源调配等活动。同时对义工联现有的困难进行了详细剖析，其中包括资金不足、活动项目创新少等，希望广大会员多提宝贵意见，也希望大家能够踊跃的策化活动、组织活动，让义工联更加充满活力和动力！

        五、分组讨论

         本环节由各位理事分别自由组合参会会员，对理事会工作及会长工作报告进行讨论，旨在更多的了解会员建议和意见。对会长工作报告以灵犀在线投票方式进行，大会全票通过了会长工作报告。

        六、表彰先进义工

        经过各活动组推荐，理事会审核，对在2022年义工联组织发展和活动开展中表现突出的义工进行了表彰，大会共设立六类奖项分别是：2022十佳会员、十年磐石奖、优秀义工奖、优秀负责人、默默奉献奖、优秀专管员、发展供献奖。

        七、议题讨论

        本次大会未收到议题。

                                        洛阳市义工联合会

                                         2023年5月22日